Por Gabriel Galvão
Como fazer um dia de 36 horas caber dentro de um de 24? Um
desafio que todos os que assumem diversas tarefas tentam alcançar para poder
realizar tantos objetivos.
É complicado se manter organizado o tempo todo, mas, com a prática adequada, pode se tornar um hábito muito bom de se conservar.
É complicado se manter organizado o tempo todo, mas, com a prática adequada, pode se tornar um hábito muito bom de se conservar.
Para ter produtividade durante o dia de trabalho, uma boa
dica é organizar antecipadamente suas tarefas. Os passos seriam:
Listar as tarefas: faça uma lista com todas as atividades
que você deverá cumprir durante aquele dia. Vá colocando no papel o que vier na
sua cabeça, sem preocupação com a ordem. Vasculhe a mente para saber se não foi
esquecido nada;
Estabelecer as prioridades: agora você deve organizar seu
brainstorm de tarefas seguindo a ordem de importância e urgência. O mais
importante vem primeiro;
Estipular tempo para cada tarefa: calcule de cabeça quanto
tempo em média você levaria para executar cada atividade e anote. Dê uma tolerância
de 15 minutos ou mais, de acordo com o que achar melhor, para finalização
delas;
Determine sua hora de descanso: entre um punhado e outro de
tarefas, adicione um intervalo de tempo para descansar seu cérebro. Coisa de
uns 20 minutos para ler algo, ver besteira na internet, conversar sobre o jogo
do seu time ou mesmo dormir um pouco (especialistas dizem que tirar pequenos
espaços de tempo para dormir deixa a mente mais relaxada e diminui o estresse
durante o dia);
Leve consigo sua lista: coloque sua listagem em sua agenda,
computador de mão ou mesmo num pedaço de papel. O que importa é que suas
anotações sempre estejam à mão e você as consulte várias vezes ao dia;
Tente realizar, pelo menos, metade das tarefas: busque
executar todas as tarefas importantes e boa parte das tarefas menos urgentes.
Seja sincero consigo e não trapaceie!
Organize o dia de amanhã: antes de terminar o expediente,
verifique o que não pode ser feito e junte com o que deverá ser realizado no
dia seguinte. Se quiser, pode já ir fazendo os quatro primeiros passos, o que
irá facilitar muito para você.
Organizar o dia possibilita maior produtividade pelo melhor
aproveitamento do tempo. Já que todos temos a mesma quantidade de horas todos
os dias, cabe a nós então utilizá-las da melhor forma.
Fonte: Redação ALN
Fonte: Redação ALN
2 comentários:
Infelizmente as pessoas não sabem organizar o tempo que tem e só reclama da vida. Parabéns pelo Site! Muito bom!!
Muito boa matéria Adilson. Organizando tudo fica bem melhor o dia, apesar que as vezes não cumprimos a risca tudo, mas ajuda bastante se organizar. Bjão
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